中小卖家都会遇到这么个问题：就是对于参加了大促活动，可是却不知通要准备多少货合适，既可以满足活动需求，又不会给自己囤压过多货物。关于促前如何备货调货就以批发和工厂下单这两种情况来谈谈。
批发的商家
对于批发的商家，由于没有直接和工厂衔接，而是经过批发商之手，所以在周期上要比工厂下单长一些。由于批发比在厂家下单多一道环节，所以在前期的准备上，要多花心思多观察活动数据与店铺的销售数据，选取货源稳定的商品上活动。
平时维护好与批发商的关系，报名活动前，先与批发商确认好，报名活动的宝贝是否货源充足且长期有货，补货是否方便，是否会出现断货的可能，如果货物快断货了，也要和批发商协调好提前通知和预留。一般与批发商的关系熟络后，批发商都会说实话，也会帮你预留货物的。
上活动前要做好库存管理，进行全面的产品盘点以及销售额的预算。销售额的预算，可以根据自己以往的销售情况以及自己的后台数据(店铺的PV、UV、宝贝的关注度、跳失率等)，当然如果是直通车推广的宝贝，也要算上直通车的数据。
应该至少提前，1-2个月，去关注要上的活动中同行业产品的销量问题，从价格、产品属性等多维度去观察，得到一个市场需求的预估。比如活动上别家的同类产品，价格与品质与自己所要报活动的产品差不多的，那么自己的产品上活动时的销量，就应该与其也差不多。同时关注他们的图片、宝贝描述、关联销售是如何做的，找出他们有没有可以做的更好的地方，记下来，那么自己做活动的时候，可以在这几个地方多注意一下。比如人家的投入产出比是否成正比。他们的活动宣传是否到位，他们的售前售后如何(可以选一个销量很好的产品购买下来，体验一下人家的售前售后)。根据这些，可以预估好自己的备货情况，做好充分的准备。
工厂下单的商家
对于工厂下单的商家，由于是直接与工厂对接，所以只需把控好工厂的制作周期、出货和运输的时何节点，就可以较好掌控自己的备货情况。
工厂下单前，要与厂家协调好出货时间与到货时间。就服装而言，由于生产周期短，所以提前2-5天下单就可以了。对于一些生产周期长的商品，可以提前一周甚至更长的时间就下单，确保自己上活动的时候，是已经备好货物的。
下单量可以比报活动的数最略少一些，一般为报活动的数量的80%-90%较合适。因为上活动后，一天的销量会很多，一天的订单也不可能当天能全部发完，肯定会有一些订单要延后1-2天发出，那么就可以利用这个空余的时间，跟厂家下单补货，做到变销售边生产，不至于给自己囤压很多货物。
预防工厂出货的品质与版型与自己所要求的不一致，或者第一个厂家无法能按期交货的情况。所以在上活动前夕，做好第二手准备。比如可以先找好其它工厂能做第二线生产的。
中小卖家
对于中小卖家，还有一把比大卖家更好的利剑。就是时间。中小卖家可以在平时，多与批发商和厂家沟通、协调，维护好平时的关系，以便在面临大促活动时，批发商或厂家可以更快更好的为自己提供信息，做到快速供货
或者快速生产。也要多与买家沟通，买家会提供很多有价值的信息，比如哪些产品的口碑好，哪些产品是他们想要的。
不管你是批发还是工厂下单，都应该选取当季的热销产品上活动，依据自己的销量与转化率，进行一个活动数量的预估。比如对于小一点的活动，可以备货上准备500-700件的数最；针对大型活动，备货量可以上千件，同时后续也要多准备20%-30%的数量，以备活动后的延续销售。当然具体的数备。还需针对自己店铺的经营状况量力而行。
